Bước vào lĩnh vực xuất khẩu là một hành trình mới mẻ nhưng cũng không kém phần thử thách với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị lần đầu đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế. Từ thủ tục pháp lý, quy trình hải quan, đến lựa chọn đơn vị vận chuyển – mọi khâu đều đòi hỏi sự chính xác và am hiểu.
Dưới đây là Checklist 6 bước quan trọng do CK Logistics tổng hợp, giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho lô hàng xuất khẩu đầu tiên một cách chuyên nghiệp và suôn sẻ.
1. Tìm hiểu thị trường và đối tác nhập khẩu
Trước khi tiến hành giao dịch, doanh nghiệp cần xác minh rõ thông tin về thị trường mục tiêu và khách hàng nhập khẩu.
Các yếu tố cần quan tâm bao gồm:
- Quy định nhập khẩu của nước sở tại
- Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
- Phương thức thanh toán, mức độ tín nhiệm của người mua
- Yêu cầu về chứng từ, bao bì, ghi nhãn
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở bước này sẽ giúp hạn chế rủi ro thương mại và nâng cao hiệu quả giao dịch.
2. Ký hợp đồng xuất khẩu rõ ràng và phù hợp Incoterms
Hợp đồng là cơ sở pháp lý quan trọng đảm bảo quyền lợi giữa người bán và người mua.
Một hợp đồng cần làm rõ các điều khoản như:
- Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW, v.v.)
- Thời hạn thanh toán
- Danh mục chứng từ người bán cần cung cấp
- Trách nhiệm và chi phí của mỗi bên
CK Logistics có thể hỗ trợ tư vấn các điều kiện Incoterms phù hợp với loại hàng và năng lực logistics của doanh nghiệp.
3. Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ và chính xác
Bộ chứng từ xuất khẩu cơ bản bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Giấy kiểm dịch, hun trùng (nếu cần)
- Vận đơn (B/L)
Đội ngũ chứng từ của CK Logistics hỗ trợ kiểm tra – hiệu chỉnh – chuẩn hóa chứng từ trước khi nộp cho hãng tàu hoặc nộp hải quan.
4. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Tùy vào đặc thù hàng hóa, thời gian giao hàng và ngân sách, doanh nghiệp nên chọn hình thức:
- FCL (gửi nguyên container)
- LCL (gửi ghép hàng)
- Đường biển hoặc đường hàng không
CK Logistics có hệ thống kết nối trực tiếp với hãng tàu và các tuyến bay quốc tế, đảm bảo cung cấp giải pháp tối ưu cho từng lô hàng.
5. Khai báo hải quan đúng quy định
Một số lỗi thường gặp khi khai báo hải quan lần đầu:
- Sai mã HS Code
- Sai trị giá FOB/CIF
- Thiếu chứng từ đính kèm
- Không nắm rõ quy trình kiểm tra chuyên ngành
Chúng tôi hỗ trợ khai báo điện tử, kiểm tra bộ hồ sơ, tư vấn kiểm tra chuyên ngành phù hợp với mặt hàng xuất khẩu.
6. Hợp tác với đơn vị logistics uy tín và đồng hành lâu dài
Việc lựa chọn một đối tác logistics có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp:
- Tư vấn giải pháp vận chuyển trọn gói
- Xử lý sự cố phát sinh nhanh chóng
- Theo dõi hành trình hàng hóa liên tục
- Hạn chế tối đa rủi ro chứng từ và chi phí phát sinh
CK Logistics tự hào là đơn vị hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu thành công – với phương châm: “Tư vấn đúng – Giao hàng chuẩn – Đồng hành bền vững.”
Kết luận
Xuất khẩu lần đầu không còn là thử thách nếu bạn có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một đơn vị logistics đồng hành đúng đắn. CK Logistics sẵn sàng hỗ trợ bạn từ bước đầu tiên cho đến khi đơn hàng được giao thành công, an toàn và đúng tiến độ.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 09 Phan Kế Bính, Phường Tân Định, TP.HCM
- Hotline: 0947 656 225
- Email: susan@cklogistics.com
- Website: www.cklogistics.vn
CK LOGISTICS – Khởi đầu vững chắc, xuất khẩu thông suốt