Trong chuỗi chứng từ xuất khẩu, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là một trong những tài liệu quan trọng và không thể thiếu trong hồ sơ khai báo hải quan. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp – kể cả những đơn vị có kinh nghiệm xuất khẩu – vẫn mắc phải những lỗi cơ bản trong quá trình lập và sử dụng invoice, dẫn đến việc bị cơ quan hải quan từ chối tờ khai, phát sinh sai thuế hoặc kéo dài thời gian thông quan.
Dưới đây là những lỗi phổ biến mà CK Logistics thường xuyên hỗ trợ khách hàng xử lý:
- Khai sai mô tả hàng hóa
Nội dung mô tả hàng hóa trên invoice không khớp với Packing List, Booking hoặc BL có thể khiến hệ thống hải quan tự động từ chối hoặc yêu cầu kiểm tra bổ sung. Doanh nghiệp cần đảm bảo mô tả rõ ràng, nhất quán, kèm theo thông số kỹ thuật (nếu cần) để tránh gây nghi ngờ. - Thiếu hoặc sai thông tin về điều kiện giao hàng
Incoterms (như FOB, CIF, EXW…) thể hiện rõ trách nhiệm và chi phí giữa các bên. Việc bỏ sót hoặc ghi không đúng điều kiện giao hàng sẽ ảnh hưởng đến việc tính thuế, phí vận chuyển và trách nhiệm hải quan. - Khai sai mã HS hoặc không có mã HS
HS Code (mã số hàng hóa) ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế suất, kiểm tra chuyên ngành và chính sách quản lý của mỗi mặt hàng. Sai mã HS có thể dẫn đến việc áp sai thuế, thậm chí bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế. - Không thể hiện đầy đủ giá trị hàng hóa
Giá trị invoice cần thể hiện rõ từng điều kiện (FOB, CIF, DDU…), ghi cụ thể đơn giá, tổng giá trị, loại tiền tệ… để phục vụ công tác kiểm tra trị giá hải quan và tính thuế. Thiếu thông tin này dễ khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc giải trình. - Thông tin doanh nghiệp không đồng nhất
Tên và địa chỉ người xuất khẩu hoặc người mua trên invoice không trùng khớp với booking, CO, BL… là lỗi khá phổ biến, nhất là khi xuất hàng qua đại lý hoặc nhiều trung gian.
Giải pháp từ CK Logistics
Tại CK Logistics, chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa quốc tế mà còn cung cấp dịch vụ tư vấn và chuẩn hóa chứng từ xuất nhập khẩu. Với đội ngũ chứng từ (documentation team) giàu kinh nghiệm, CK hỗ trợ khách hàng rà soát từng chi tiết trên Commercial Invoice để đảm bảo đúng chuẩn mực, đúng quy định và tránh sai sót gây thiệt hại không đáng có.
Một hóa đơn đúng – một bước đi vững chắc trong hành trình xuất khẩu.
Mọi thắc mắc về chứng từ xuất nhập khẩu, hãy liên hệ đội ngũ chuyên gia CK để được hỗ trợ kịp thời!
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH CK LOGISTICS
Địa chỉ: 09 Phan Kế Bính, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM
Hotline: +84 (0) 947 656 225
Email: susan@cklogistics.com
Website: www.cklogistics.vn