Vận đơn điện tử (Telex Release): Lựa chọn nhanh chóng nhưng cần kiểm soát chặt chẽ
Trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, vận đơn điện tử (Telex Release) là một trong những hình thức giao nhận hàng hóa ngày càng được ưa chuộng nhờ sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, để áp dụng hình thức này một cách hiệu quả và an toàn, doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất, quy trình và những rủi ro tiềm ẩn.
Telex Release là gì?
Telex Release là hình thức giải phóng hàng hóa mà không cần xuất trình bản gốc của vận đơn (Original Bill of Lading – OBL). Khi người gửi hàng đã thanh toán đầy đủ cước vận chuyển và các chi phí liên quan, họ có thể yêu cầu hãng tàu thông báo cho đại lý tại cảng đến cho phép người nhận hàng lấy hàng mà không cần trình vận đơn gốc. Hình thức này giúp rút ngắn thời gian giao nhận hàng, đặc biệt trong trường hợp bản gốc vận đơn chưa kịp chuyển đến người nhận tại điểm đến.
Khi nào nên sử dụng Telex Release?
Telex Release thường được áp dụng trong các tình huống sau:
- Khi thời gian vận chuyển ngắn hơn thời gian gửi bộ chứng từ gốc
- Khi người gửi và người nhận có mối quan hệ tin cậy, giao dịch không qua L/C (thư tín dụng)
- Khi hàng hóa có giá trị thấp, không yêu cầu kiểm soát quá chặt về quyền sở hữu
Lợi ích của Telex Release
- Rút ngắn thời gian giao hàng: Giúp người nhận lấy hàng ngay khi hàng cập cảng mà không cần chờ vận đơn gốc.
- Giảm chi phí chuyển phát nhanh: Không cần gửi bản cứng vận đơn từ nước xuất khẩu sang.
- Tối ưu quy trình giao nhận trong chuỗi cung ứng quốc tế.
Những rủi ro cần lưu ý
Mặc dù tiện lợi, Telex Release cũng tiềm ẩn rủi ro, đặc biệt trong các giao dịch chưa thanh toán xong hoặc chưa có sự tin cậy hoàn toàn giữa các bên. Các rủi ro phổ biến gồm:
- Người nhận có thể lấy hàng mà chưa hoàn tất nghĩa vụ thanh toán
- Mất quyền kiểm soát hàng hóa nếu xảy ra tranh chấp
- Không phù hợp với các giao dịch thanh toán qua L/C, vốn yêu cầu vận đơn gốc để thanh toán ngân hàng
Lưu ý khi sử dụng Telex Release
- Luôn kiểm tra kỹ điều kiện trong hợp đồng ngoại thương trước khi lựa chọn hình thức vận đơn
- Đảm bảo rằng các bên liên quan đã hoàn tất đầy đủ nghĩa vụ thanh toán trước khi phát hành Telex Release
- Lưu giữ đầy đủ văn bản xác nhận từ hãng tàu và các bên liên quan về việc phát hành vận đơn điện tử
CK Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi lựa chọn vận đơn
Tại CK Logistics, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển mà còn đồng hành tư vấn toàn diện về lựa chọn loại vận đơn phù hợp nhất với từng giao dịch và thị trường. Với đội ngũ chuyên gia chứng từ và dịch vụ quốc tế giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong mọi khâu vận hành xuất nhập khẩu.
Liên hệ CK Logistics để được tư vấn chi tiết và giải pháp vận chuyển phù hợp:
CK LOGISTICS – CHUYÊN GIA GIẢI PHÁP VẬN TẢI TOÀN DIỆN
🌐 Website: www.cklogistics.vn
📞 Hotline: +84 (0) 947 656 225
📧 Email: susan@cklogistics.com
📍 Địa chỉ: 09 Phan Kế Bính, Phường Tân Định, TP.HCM, Việt Nam.