Trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, Packing List (phiếu đóng gói) thường bị coi là “giấy tờ phụ” so với Invoice hay C/O. Tuy nhiên, thực tế cho thấy Packing List lại có vai trò rất quan trọng trong quá trình vận chuyển, thông quan và giao nhận hàng hóa.
1. Packing List là gì?
Packing List là chứng từ liệt kê chi tiết cách đóng gói hàng hóa trong một lô hàng:
- Số lượng kiện hàng.
- Kích thước, trọng lượng từng kiện.
- Thông tin mô tả hàng hóa.
- Cách sắp xếp và đánh số kiện.
Nói cách khác, Packing List là “sơ đồ” giúp hải quan, hãng tàu và khách hàng đối chiếu nhanh chóng, đảm bảo minh bạch trong quá trình vận chuyển.
2. Vì sao Packing List quan trọng?
✅ Hải quan kiểm tra hàng hóa: Đây là căn cứ đối chiếu số lượng – trọng lượng khai báo.
✅ Hãng tàu, airline & kho bãi: Dựa vào Packing List để sắp xếp, vận chuyển, lưu kho chính xác.
✅ Doanh nghiệp & đối tác: Giúp đối chiếu dễ dàng, tránh tranh chấp số lượng.
✅ Tối ưu logistics: Hỗ trợ tính toán chi phí vận chuyển (CBM, trọng lượng tính phí).
3. Những sai sót thường gặp với Packing List
- Sai lệch giữa Packing List và Invoice → gây khó khăn khi khai báo hải quan.
- Thông tin thiếu chi tiết → dễ dẫn đến nhầm lẫn trong giao nhận.
- Không chuẩn format quốc tế → bị hải quan yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
4. CK Logistics hỗ trợ khách hàng thế nào?
CK Logistics cung cấp checklist Packing List chi tiết cho từng lô hàng:
- Đảm bảo số liệu khớp với Invoice và các chứng từ khác.
- Chuẩn định dạng quốc tế, dễ dàng được hải quan chấp thuận.
- Tư vấn doanh nghiệp cách ghi thông tin rõ ràng, chính xác.
- Theo sát quá trình thông quan để xử lý kịp thời nếu có yêu cầu điều chỉnh.
5. Kết luận
Packing List tuy nhỏ bé nhưng lại có vai trò không thể thiếu trong chuỗi xuất nhập khẩu. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ CK Logistics, doanh nghiệp sẽ tránh được rủi ro, tiết kiệm thời gian thông quan và tối ưu quá trình giao nhận.
📞 Hotline: +84 (0) 947656225
📧 Email: susan@cklogistics.com
🌏 Website: www.cklogistics.vn
📍 Địa chỉ: No. 9, Phan Ke Binh St, Tan Dinh Ward, HCM City