TP.HCM, tháng 10/2025 – Trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa bằng container, việc khai báo VGM (Verified Gross Mass – Trọng lượng tổng đã xác nhận) là yêu cầu bắt buộc theo quy định quốc tế.
Không chỉ là thủ tục hành chính, VGM đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn hàng hải và trách nhiệm pháp lý của chủ hàng.
1. VGM là gì và vì sao bắt buộc?
Theo Công ước SOLAS (Safety of Life at Sea) do Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) ban hành, từ ngày 01/07/2016, mọi container xuất khẩu đều phải có VGM trước khi được xếp lên tàu.
VGM – Verified Gross Mass là trọng lượng tổng thực tế của container, bao gồm:
- Trọng lượng hàng hóa (Net Weight)
- Bao bì, pallet, vật liệu chèn lót
- Trọng lượng vỏ container (Tare Weight)
Việc xác minh và khai báo đúng VGM giúp:
- Tránh tình trạng xếp dỡ mất cân bằng, gây nghiêng tàu.
- Đảm bảo an toàn hàng hải, hạn chế tai nạn vận chuyển.
- Tăng tính minh bạch trong chuỗi vận chuyển quốc tế.
2. Hai phương pháp xác định VGM theo chuẩn quốc tế
Phương pháp 1 – Cân nguyên container (Method 1):
Cân toàn bộ container đã đóng hàng bằng cân đạt chuẩn (được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận).
Phương pháp 2 – Tính cộng dồn (Method 2):
Cộng trọng lượng từng kiện hàng, vật liệu đóng gói và trọng lượng vỏ container.
Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình đóng hàng chuẩn và được cấp phép sử dụng Method 2.
3. Thời hạn và quy trình khai báo VGM
- Thời điểm nộp VGM: Trước khi tàu cắt máng (Closing Time), thông thường tối thiểu 24 giờ trước ETD.
- Cách thức khai báo:
- Gửi file điện tử (eVGM) qua hãng tàu.
- Nộp qua hệ thống VGM Portal hoặc email của đại lý hãng tàu.
- Thông tin bắt buộc:
- Số container
- Tổng trọng lượng (Gross Weight)
- Đơn vị đo (kg hoặc tấn)
- Người chịu trách nhiệm & chữ ký xác nhận
4. Rủi ro khi khai sai hoặc chậm VGM
Nếu khai báo sai hoặc nộp trễ, container có thể:
- Bị hãng tàu từ chối xếp lên tàu.
- Phát sinh phí lưu container (DEM/DET).
- Gây chậm tiến độ giao hàng, ảnh hưởng kế hoạch xuất khẩu.
- Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc bị liệt vào danh sách cảnh báo (blacklist) tại cảng.
5. CK Logistics – Đơn vị hỗ trợ khai báo VGM chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm thực tế trong hàng nghìn lô hàng quốc tế, CK Logistics cung cấp:
- Dịch vụ cân container VGM đạt chuẩn ISO.
- Khai báo điện tử eVGM nhanh chóng cho tất cả các hãng tàu (CMA, COSCO, MSC, YML, ONE…).
- Tư vấn quy trình và thời hạn nộp VGM theo từng tuyến và hãng tàu.
- Đảm bảo container được xếp tàu đúng lịch, tránh phát sinh phí.
6. Kết luận
VGM là yếu tố tưởng nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn hàng hải và tiến độ vận chuyển quốc tế.
Việc tuân thủ quy định và khai báo chính xác giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro pháp lý và duy trì uy tín xuất khẩu.
CK Logistics cam kết đồng hành cùng khách hàng trong việc thực hiện khai báo VGM đúng chuẩn – đúng thời hạn – đúng quy định quốc tế.
CK LOGISTICS CO., LTD
No. 9, Phan Ke Binh St, Tan Dinh Ward, HCM City
Hotline: +84 (0) 947656225
Email: susan@cklogistics.com
Website: www.cklogistics.vn
#CKLogistics #VGM #VerifiedGrossMass #ContainerWeight #SOLAS #SeaFreight #FreightForwarder #LogisticsVietnam #VanTaiQuocTe #XuatNhapKhau #ShippingSafety #KhaiBaoVGM #CKLogisticsVietnam