Trong quy trình xuất khẩu, bộ chứng từ chuẩn chỉnh luôn là “tấm vé thông hành” quyết định hàng hóa có thông quan thuận lợi hay không. Trong đó, CO (Certificate of Origin), Invoice và Packing List là 3 chứng từ cốt lõi mà mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều cần nắm rõ.
Vì sao cần chuẩn CO – Invoice – Packing List?
- CO (Giấy chứng nhận xuất xứ): Giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA). Nếu sai sót, doanh nghiệp có thể bị từ chối ưu đãi hoặc thậm chí bị trả hàng.
- Invoice (Hóa đơn thương mại): Thể hiện giá trị lô hàng, là căn cứ tính thuế xuất nhập khẩu và làm thủ tục hải quan.
- Packing List (Phiếu đóng gói): Chi tiết cách đóng hàng, số kiện, trọng lượng, thể tích… giúp hải quan, hãng tàu và khách hàng kiểm tra, đối chiếu dễ dàng.
Một bộ chứng từ thiếu chính xác không chỉ làm chậm tiến độ mà còn phát sinh chi phí lưu bãi, phạt chậm tàu, thậm chí ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.
CK Logistics hỗ trợ gì cho khách hàng?
Tại CK Logistics, chúng tôi xây dựng checklist chi tiết cho từng loại chứng từ, đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng. Đội ngũ chứng từ giàu kinh nghiệm sẽ:
- Kiểm tra tính hợp lệ và chuẩn mực quốc tế của CO, Invoice, PL.
- Tư vấn các điểm thường bị hải quan “soi kỹ” để khách hàng tránh rủi ro.
- Hỗ trợ xin cấp CO nhanh chóng, đúng mẫu, đúng hiệp định.
- Theo sát quá trình thông quan, xử lý ngay nếu phát sinh vấn đề.
Lợi thế khi đồng hành cùng CK Logistics
- Checklist rõ ràng – thao tác dễ dàng: Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin theo mẫu, CK lo toàn bộ phần còn lại.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Tránh tình trạng làm lại chứng từ, giảm nguy cơ bị lưu hàng tại cảng.
- Đội ngũ chuyên nghiệp – phản hồi nhanh: Luôn đồng hành cùng khách hàng từ lúc chuẩn bị chứng từ cho đến khi hàng lên tàu an toàn.
Kết luận
Chuẩn bị bộ chứng từ CO – Invoice – Packing List không khó, nhưng cần sự chính xác tuyệt đối. Với checklist chi tiết và team chuyên hỗ trợ, CK Logistics giúp khách hàng yên tâm xuất khẩu, hạn chế tối đa rủi ro và tối ưu lợi ích thuế quan.
📞 Hotline: +84 (0) 947656225
📧 Email: susan@cklogistics.com
🌏 Website: www.cklogistics.vn
📍 Địa chỉ: No. 9, Phan Ke Binh St, Tan Dinh Ward, HCM City, Vietnam