Xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc đang là một trong những thị trường tiềm năng nhất của doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt với các mặt hàng nông sản, trái cây tươi, thủy sản đông lạnh, hàng tiêu dùng và nguyên liệu sản xuất. Tuy nhiên, để hàng hóa có thể thông quan nhanh và đến tay khách hàng đúng hẹn, chứng từ xuất khẩu là yếu tố then chốt cần được chuẩn bị chính xác và đầy đủ ngay từ đầu.
Một sai sót nhỏ trong bộ hồ sơ – từ việc thiếu giấy tờ, ghi sai thông tin, đến không tuân thủ đúng quy định của hải quan Trung Quốc – đều có thể khiến lô hàng bị giữ lại tại cửa khẩu, gây phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
1. Vì sao chứng từ chuẩn lại quan trọng khi xuất khẩu sang Trung Quốc?
Hệ thống hải quan và kiểm dịch của Trung Quốc có yêu cầu rất chặt chẽ, đặc biệt với hàng nông sản và thực phẩm. Chứng từ xuất khẩu không chỉ là cơ sở pháp lý để thông quan mà còn là bằng chứng đảm bảo hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng và an toàn của thị trường nhập khẩu.
Nếu chứng từ không chuẩn, doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro như:
- Hàng bị trì hoãn hoặc trả về
- Tăng chi phí lưu bãi và lưu kho
- Lỡ mất thời điểm vàng để đưa hàng ra thị trường
- Mất uy tín với khách hàng và đối tác
2. Bộ chứng từ xuất khẩu sang Trung Quốc thường bao gồm:
Tùy vào loại hàng hóa, bộ hồ sơ có thể khác nhau, nhưng phổ biến sẽ có:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- CO – Giấy chứng nhận xuất xứ theo hiệp định ưu đãi thuế quan (ví dụ: Form E, RCEP)
- Hợp đồng thương mại
- Chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật (nếu là nông sản, thực phẩm)
- Chứng nhận hun trùng (fumigation certificate) đối với hàng gỗ, nông sản khô…
- Các giấy phép đặc thù theo quy định từng mặt hàng
3. CK Logistics hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?
Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý hàng đi Trung Quốc, CK Logistics mang đến giải pháp chuẩn – nhanh – gọn:
- Tư vấn trọn gói về hồ sơ xuất khẩu theo từng loại hàng
- Rà soát kỹ lưỡng để tránh sai sót về thông tin, số liệu và hình thức
- Liên hệ trực tiếp với đối tác và hải quan để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh
- Hỗ trợ thông quan tại các cửa khẩu lớn như Hữu Nghị, Tân Thanh, Kim Thành…
- Xử lý chuyên nghiệp cho các mặt hàng yêu cầu bảo quản đặc biệt như trái cây tươi, thủy sản đông lạnh
4. Lợi ích khi làm việc với CK Logistics
- Tiết kiệm thời gian nhờ quy trình nhanh gọn
- Giảm chi phí phát sinh do hạn chế tối đa rủi ro chứng từ
- Bảo vệ uy tín doanh nghiệp bằng việc giao hàng đúng hẹn
- Có đội ngũ chuyên trách về hàng đi Trung Quốc, am hiểu quy định và thực tế cửa khẩu
Kết luận:
Xuất khẩu sang Trung Quốc là cơ hội lớn nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng, đặc biệt về chứng từ. Với dịch vụ hỗ trợ chứng từ và thông quan chuyên nghiệp, CK Logistics sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong từng chuyến hàng, đảm bảo tiến độ và tối ưu chi phí.
Liên hệ CK Logistics ngay để được tư vấn miễn phí:
📞 Hotline: +84 (0) 947 656 225
📧 Email: susan@cklogistics.com
🌐 Website: www.cklogistics.vn