1. Giới thiệu
Trong thương mại quốc tế, khai báo hải quan là một thủ tục bắt buộc, quyết định đến việc hàng hóa có được thông quan đúng thời hạn hay không. Sự phát triển của công nghệ đã đưa quy trình này từ hình thức thủ công sang khai báo hải quan điện tử, giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và hạn chế sai sót.
Tuy nhiên, thủ tục hải quan chưa bao giờ là đơn giản. Mỗi loại hàng, mỗi loại hình xuất nhập khẩu lại có bộ hồ sơ, quy định và yêu cầu khác nhau. Chỉ một lỗi nhỏ về chứng từ hay mã HS cũng có thể khiến lô hàng bị chậm trễ hoặc phát sinh chi phí lưu kho bãi.
CK Logistics – với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và khai thuê hải quan – mang đến giải pháp khai báo hải quan điện tử chuyên nghiệp, xử lý trọn gói mọi loại hình hàng hóa và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
2. Khai Báo Hải Quan Điện Tử Là Gì?
Khai báo hải quan điện tử là quá trình doanh nghiệp hoặc đại lý khai thuê hải quan thực hiện khai báo thông tin hàng hóa, vận chuyển, thuế và các giấy tờ liên quan thông qua hệ thống phần mềm được Tổng cục Hải quan Việt Nam công nhận (VD: ECUS, VNACCS/VCIS). Thay vì nộp hồ sơ giấy trực tiếp, doanh nghiệp có thể gửi dữ liệu điện tử để cơ quan hải quan tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi.
Ưu điểm so với khai báo thủ công
- Tiết kiệm thời gian: Có thể khai báo từ xa, không cần di chuyển nhiều.
- Giảm sai sót: Phần mềm hỗ trợ kiểm tra lỗi trước khi gửi.
- Xử lý nhanh: Kết quả phân luồng trả về gần như ngay lập tức.
- Minh bạch: Lưu trữ hồ sơ điện tử, dễ dàng tra cứu khi cần.
3. Các Loại Hình Khai Báo Hải Quan Điện Tử
Tùy vào mục đích giao dịch, hàng hóa sẽ được khai báo theo các loại hình khác nhau:
- Xuất khẩu kinh doanh – XK hàng sản xuất tại Việt Nam để bán ra nước ngoài.
- Nhập khẩu kinh doanh – NK hàng từ nước ngoài về để tiêu thụ nội địa.
- Tạm nhập tái xuất / Tạm xuất tái nhập – Phục vụ hội chợ, triển lãm, gia công, sửa chữa…
- Gia công cho thương nhân nước ngoài – Nhập nguyên liệu, xuất thành phẩm.
- Sản xuất xuất khẩu – Nhập nguyên liệu, sản xuất và xuất ra thị trường quốc tế.
- Hàng quá cảnh – Vận chuyển qua lãnh thổ Việt Nam mà không tiêu thụ nội địa.
- Hàng phi mậu dịch – Quà biếu, tặng, hàng viện trợ, hàng mẫu.
Mỗi loại hình có mã loại hình, hồ sơ và quy trình riêng, đòi hỏi người khai báo phải nắm vững quy định pháp luật.
4. Quy Trình Khai Báo Hải Quan Điện Tử Chuẩn
Dưới đây là quy trình tổng quát mà CK Logistics áp dụng để đảm bảo nhanh – chính xác – đúng luật:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill)
- Giấy phép (nếu có)
- Chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Các chứng từ đặc thù theo loại hàng
Bước 2: Khai báo trên phần mềm
Nhập thông tin chi tiết: mã HS, mô tả hàng, số lượng, trị giá, thuế suất… Phần mềm sẽ kiểm tra tính hợp lệ trước khi gửi tờ khai.
Bước 3: Gửi tờ khai & nhận phân luồng
- Luồng xanh: Miễn kiểm tra, thông quan ngay.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
- Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế & phí
Doanh nghiệp nộp thuế xuất nhập khẩu, thuế VAT và các loại phí khác (nếu có) qua ngân hàng kết nối hệ thống hải quan.
Bước 5: Thông quan & nhận hàng
Sau khi được thông quan, hàng được đưa ra khỏi cảng/bãi, hoàn tất quy trình.
5. Những Lỗi Thường Gặp Khi Khai Báo Hải Quan
Nhiều doanh nghiệp tự khai báo nhưng gặp sự cố do:
- Sai mã HS code, dẫn đến sai thuế suất hoặc bị truy thu.
- Thiếu chứng từ hoặc giấy phép chuyên ngành.
- Mô tả hàng hóa không chính xác so với thực tế.
- Sai thông tin vận đơn, invoice.
- Không nắm quy định mới, khiến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
6. Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Của CK Logistics
- Tiết kiệm thời gian & chi phí: Giảm nhân sự nội bộ, tránh chi phí lưu container/lưu bãi.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hồ sơ được rà soát kỹ trước khi nộp.
- Xử lý mọi loại hình: FCL, LCL, hàng air, hàng dự án, hàng đặc biệt.
- Tư vấn toàn diện: Từ khâu chuẩn bị chứng từ đến thông quan và giao hàng.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Kinh nghiệm thực chiến tại cảng biển, sân bay.
7. Kinh Nghiệm Khai Báo Hải Quan Hiệu Quả
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ & đúng chuẩn trước khi hàng đến.
- Tra cứu mã HS chính xác, tránh sai thuế suất.
- Theo dõi lô hàng liên tục để xử lý kịp thời khi bị phân luồng vàng/đỏ.
- Cập nhật quy định mới nhất từ Hải quan và Bộ ngành liên quan.
- Sử dụng dịch vụ đại lý khai thuê uy tín để giảm rủi ro.
8. CK Logistics – Giải Pháp Khai Báo Hải Quan Điện Tử Trọn Gói
Với hệ thống khai báo điện tử kết nối trực tiếp VNACCS/VCIS và đội ngũ nhân sự am hiểu quy định, CK Logistics đảm bảo:
- Nhanh chóng: Hoàn tất tờ khai chỉ trong vài giờ.
- Chính xác: Hạn chế tối đa sai sót nhờ quy trình kiểm soát nhiều lớp.
- Linh hoạt: Xử lý hàng hóa tại mọi cảng biển, sân bay trên toàn quốc.
- Hỗ trợ 24/7: Giải đáp kịp thời mọi vướng mắc của khách hàng.
9. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Q1: Khai báo hải quan điện tử có bắt buộc không?
Có. Theo quy định hiện hành, mọi tờ khai hải quan đều phải thực hiện trên hệ thống điện tử.
Q2: Bao lâu có thể hoàn tất thủ tục?
Nếu hồ sơ đầy đủ và được phân luồng xanh, có thể thông quan ngay trong ngày.
Q3: CK Logistics có nhận khai báo cho hàng đặc biệt không?
Có, chúng tôi xử lý cả hàng nguy hiểm, hàng quá khổ, hàng dự án và hàng thương mại điện tử.
10. Thông Tin Liên Hệ
📍 CK Logistics Co., Ltd
🌐 Website: www.cklogistics.vn
📞 Hotline: +84 (0) 947656225
📧 Email: susan@cklogistics.com
🏢 Địa chỉ: No. 9, Phan Ke Binh St, Tan Dinh Ward, HCM City, Vietnam