Trong hoạt động xuất nhập khẩu, ngoài cước vận tải quốc tế (Ocean Freight/Air Freight), doanh nghiệp còn phải thanh toán thêm một loạt các khoản phí địa phương tại cảng – gọi là Local Charges. Đây là phần chi phí bắt buộc, áp dụng tại cảng xếp (POL – Port of Loading) và cảng dỡ (POD – Port of Discharge).
Nếu không nắm rõ, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng chi phí “đội” lên cao ngoài dự tính. Vì vậy, hiểu đúng về Local Charges giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí minh bạch – tối ưu kế hoạch tài chính – tránh rủi ro phát sinh.
1. Local Charges là gì?
Local Charges (Phí địa phương) là các loại phí phát sinh tại cảng hoặc sân bay, thu bởi hãng tàu, hãng hàng không, hoặc đại lý giao nhận để bù đắp chi phí vận hành tại cảng.
Các khoản phí này hoàn toàn khác với cước quốc tế (Freight). Thông thường, khi nhận báo giá logistics, doanh nghiệp cần yêu cầu tách riêng Freight và Local Charges để dễ dàng so sánh và dự toán.
2. Các loại Local Charges phổ biến tại cảng Việt Nam
a) Phí xếp dỡ tại cảng (THC – Terminal Handling Charge)
- Phí liên quan đến việc bốc xếp container tại cảng.
- Áp dụng cho cả hàng xuất và hàng nhập.
b) Phí mất cân bằng container (CIC – Container Imbalance Charge)
- Do Việt Nam xuất nhiều hàng đi, nhập ít hàng về → mất cân bằng container rỗng.
- CIC được thu để bù đắp chi phí reposition container.
c) Phí lệnh giao hàng (DO fee – Delivery Order Fee)
- Phí để nhận lệnh giao hàng từ hãng tàu đối với hàng nhập.
- Bắt buộc để doanh nghiệp lấy container ra khỏi cảng.
d) Phí vệ sinh container (Cleaning fee)
- Thu cho việc vệ sinh container sau khi sử dụng.
- Thường áp dụng cho hàng nhập, hoặc khi container bẩn.
e) Phí chứng từ (Documentation fee)
- Thu khi hãng tàu/hãng hàng không phát hành vận đơn (B/L hoặc AWB).
f) Các phí khác
- Handling fee: phí xử lý hồ sơ.
- Seal fee: phí niêm phong container.
- Manifest amendment fee: phí chỉnh sửa manifest.
- Phí CFS (Container Freight Station): với hàng LCL – ghép hàng.
3. Vì sao doanh nghiệp cần lưu ý Local Charges?
- Minh bạch chi phí: Local Charges thường chiếm 20–30% tổng chi phí logistics.
- Dễ phát sinh phí ẩn: Nếu không được báo giá rõ ràng, có thể gặp tình trạng “giá rẻ ban đầu” nhưng thực tế tổng chi phí lại cao.
- Khác nhau theo cảng/hãng tàu: Mỗi hãng và mỗi cảng có mức phí khác nhau.
👉 Doanh nghiệp nên luôn yêu cầu báo giá tách riêng giữa cước vận tải quốc tế và Local Charges để tránh nhầm lẫn.
4. CK Logistics hỗ trợ khách hàng ra sao?
- Báo giá minh bạch: Tách rõ Freight và Local Charges.
- Tư vấn chi tiết: Giải thích từng khoản phí để khách hàng nắm rõ.
- Giải pháp tiết kiệm: Đề xuất phương án booking, free time container để giảm DEM/DET.
- Đồng hành 1:1: Mỗi khách hàng có chuyên viên phụ trách trực tiếp, giải đáp mọi thắc mắc về chi phí logistics.
5. Kết luận
Local Charges là phần chi phí bắt buộc trong xuất nhập khẩu, nhưng nếu hiểu rõ và kiểm soát tốt, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động ngân sách, tránh phát sinh phí ẩn và tối ưu kế hoạch tài chính.
Với CK Logistics, khách hàng luôn nhận được báo giá rõ ràng – minh bạch – cạnh tranh, đảm bảo chi phí hợp lý và minh bạch ngay từ đầu.
📞 Hotline: +84 (0) 947656225
📧 Email: susan@cklogistics.com
🌏 Website: www.cklogistics.vn
📍 Địa chỉ: No. 9, Phan Ke Binh St, Tan Dinh Ward, HCM City