Trong chuỗi quy trình xuất – nhập khẩu, bộ phận chứng từ (Document team) luôn là một mắt xích thầm lặng nhưng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tại CK Logistics, đội ngũ Doc là những người đứng sau thành công của mỗi lô hàng, đảm bảo mọi thủ tục pháp lý, hồ sơ giấy tờ được xử lý chính xác và đúng tiến độ.
Khởi đầu một ngày làm việc với hàng chục email từ hãng tàu, đại lý, khách hàng và các cơ quan liên quan, team Doc bắt đầu rà soát thông tin SI (Shipping Instruction), kiểm tra VGM (Verified Gross Mass), đối chiếu hóa đơn thương mại (Invoice), bảng kê đóng gói (Packing List), chuẩn bị CO (Certificate of Origin), và đảm bảo vận đơn (SWB hoặc OBL) được phát hành đúng hạn.
Không chỉ là thao tác trên giấy tờ, mỗi quyết định và hành động của bộ phận Doc đều ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan, lịch trình tàu và trải nghiệm dịch vụ của khách hàng. Với kinh nghiệm chuyên sâu và sự cẩn trọng tuyệt đối, đội ngũ Doc tại CK có thể phát hiện các sai sót nhỏ nhất – từ đơn vị tính, mã HS code cho đến quy định CO theo từng thị trường xuất khẩu.
Trong các lô hàng đặc biệt như hàng FCL, OOG hay lạnh, áp lực thời gian và yêu cầu kỹ thuật càng đòi hỏi bộ phận chứng từ phải phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như vận hành, sale, khách hàng và hải quan. Dù ít khi xuất hiện trước khách hàng, nhưng chính họ là người “gác cổng” cuối cùng để một lô hàng được xuất đi suôn sẻ.
Tại CK Logistics, chúng tôi tự hào có một đội ngũ Doc chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu. Họ chính là những người âm thầm đảm bảo từng lô hàng rời cảng với đầy đủ chứng từ, đúng luật, đúng thời hạn.
—
📍 CK LOGISTICS – 09 Phan Kế Bính, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM
🌐 www.cklogistics.vn
📧 Email: susan@cklogistics.com
📞 Hotline: +84 (0) 947 656 225