Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa đường biển, trước khi container được xếp lên tàu, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất một số khai báo quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và an toàn vận chuyển. Trong số đó, SI (Shipping Instruction), VGM (Verified Gross Mass) và AMS (Automated Manifest System) là ba loại khai báo phổ biến và cần thiết nhất. Việc nắm rõ từng loại khai báo này giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro trễ hàng, phát sinh chi phí hoặc bị từ chối xếp hàng.
1. SI – Shipping Instruction (Chỉ dẫn gửi hàng)
Shipping Instruction là bản hướng dẫn chi tiết mà người gửi hàng cung cấp cho hãng tàu, thường bao gồm các nội dung:
- Tên và địa chỉ người gửi/nhận
- Mô tả hàng hóa (tên hàng, số lượng, trọng lượng, số container…)
- Điều kiện giao hàng (Incoterms)
- Yêu cầu phát hành vận đơn (OBL hoặc SWB)
SI là cơ sở để hãng tàu phát hành vận đơn chính xác. Nếu gửi SI trễ hoặc sai thông tin, vận đơn có thể bị sai lệch, kéo theo hàng loạt vấn đề trong thanh toán và thủ tục hải quan.
2. VGM – Verified Gross Mass (Trọng lượng tổng đã xác minh)
Theo Công ước SOLAS (Safety of Life at Sea), từ năm 2016, mọi container trước khi được xếp lên tàu phải có VGM. Đây là tổng trọng lượng của hàng hóa + bao bì + container.
Có hai phương pháp khai báo VGM:
- Cân toàn bộ container đã đóng hàng
- Tính toán trọng lượng hàng + vỏ container (theo thông số chuẩn)
Nếu không có VGM đúng hạn, container sẽ không được phép lên tàu, gây chậm trễ và phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
3. AMS – Automated Manifest System
AMS là hệ thống khai báo trước thông tin lô hàng nhập khẩu vào Mỹ và một số quốc gia có yêu cầu tương tự.
Thông tin khai AMS gồm:
- Người gửi và người nhận
- Chi tiết hàng hóa
- Số vận đơn
- Hãng tàu và lịch trình
Việc khai AMS thường phải hoàn tất ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng xếp hàng. Nếu trễ, hàng hóa có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc chịu phạt rất nặng.
Tại sao nên có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp cho các bước khai báo?
Mỗi bước khai báo đều có thời hạn chặt chẽ và yêu cầu tính chính xác cao. Đặc biệt với các tuyến hàng đi Mỹ, việc khai thiếu hoặc sai AMS có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến toàn bộ lô hàng.
CK Logistics với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn lô xuất khẩu mỗi năm, cam kết hỗ trợ khách hàng:
- Chuẩn bị và gửi SI đúng deadline
- Cân và khai báo VGM theo chuẩn quốc tế
- Khai AMS chính xác, đúng thời gian quy định
📍 09 Phan Kế Bính, P. Tân Định, Quận 1, TP.HCM
🌐 Website: www.cklogistics.vn
📧 Email: susan@cklogistics.com
📞 Hotline: +84 (0) 947 656 225
CK Logistics – Đồng hành cùng bạn trong từng bước xuất khẩu, từ chứng từ đến bến cảng.