Trong bối cảnh giá cước, phụ phí và lịch tàu/hàng không biến động liên tục, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nhiều hơn một báo giá “rẻ” — cần một giải pháp tối ưu tổng thể cho từng lô hàng. CK Logistics đồng hành cùng khách hàng bằng phương pháp phân tích lộ trình đa chiều và đề xuất phương án tiết kiệm phù hợp với mục tiêu thời gian, ngân sách và đặc thù hàng hóa.
1) Bài toán chi phí logistics của doanh nghiệp hiện nay
- Giá cước & phụ phí biến động: BAF, PSS, THC, CIC… khiến ngân sách khó dự đoán.
- Thiếu chỗ, dồn tải: Dễ trễ lịch, phát sinh chi phí cơ hội và phí lưu bãi.
- Quy trình manh mún: Nhiều đầu mối khiến doanh nghiệp khó kiểm soát tổng chi phí (Total Landed Cost).
- Ràng buộc hợp đồng: Deadline giao hàng, yêu cầu chứng từ, tiêu chuẩn đóng gói… ảnh hưởng lựa chọn phương thức vận tải.
Mục tiêu tối ưu đúng đắn không chỉ là “giá cước thấp”, mà là chi phí trọn hành trình hợp lý với rủi ro thấp và khả năng thực thi cao.
2) Quy trình tối ưu chi phí tại CK Logistics
Bước 1 – Thu thập dữ liệu lô hàng: Chủng loại/HS, trọng lượng, kích thước (CBM), bao bì, yêu cầu nhiệt độ (nếu có), thời hạn giao, điểm lấy/trả hàng, điều kiện Incoterms.
Bước 2 – Phân tích lộ trình & ràng buộc: So sánh tuyến cảng/sân bay, cửa khẩu, lịch trình, cut-off; đánh giá rủi ro tắc nghẽn/mùa cao điểm.
Bước 3 – Lựa chọn phương thức & mô hình vận tải:
- Sea/Air/Trucking hoặc multimodal (đường bộ + biển/air).
- FCL vs LCL: Cân đối CBM, lead time và rủi ro xếp dỡ.
- Consolidation: Gom nhiều đơn nhỏ thành chuyến tối ưu.
Bước 4 – Tối ưu chi phí phát sinh:
- Đàm phán free time hợp lý để giảm demurrage/detention.
- Tư vấn đóng gói – xếp dỡ nhằm tăng hệ số lấp đầy, giảm chargeable weight.
- Lập kế hoạch đặt chỗ sớm, tránh bị áp phụ phí mùa cao điểm.
Bước 5 – Theo dõi & cải tiến liên tục: Tracking 24/7, cảnh báo sớm nguy cơ trễ; sau mỗi lô hàng đều đánh giá hiệu quả để cải thiện lô kế tiếp.
3) Bộ giải pháp tiết kiệm “đo ni đóng giày” cho từng lô hàng
- Tối ưu Incoterms & điểm bàn giao: Lựa chọn FOB/CIF/EXW… để kiểm soát phần chi phí có lợi nhất cho doanh nghiệp.
- Thiết kế bao bì & kích thước thùng: Giảm thể tích “thừa”, hạn chế phí tính theo DIM/chargeable weight.
- LCL thông minh: Ghép hàng theo tuyến có tần suất cao, lịch ổn định để giảm thời gian chờ.
- FCL đúng cỡ: 20’/40’/40’HC phù hợp thực tế CBM; tránh “nửa container” gây lãng phí.
- Cross-border & feeder: Với khu vực lân cận, trucking + feeder tiết kiệm hơn so với bay thẳng.
- Đặt chỗ chiến lược: Kết hợp hãng tàu/airline top đầu cho lịch ổn định + đối tác tải phụ (feeder) để cân bằng chi phí.
- Quản trị phụ phí: Dự báo phụ phí mùa vụ, lựa chọn cảng/cửa khẩu ít tắc nghẽn, hạn chế phát sinh không cần thiết.
4) Ví dụ mô phỏng tối ưu (tham khảo)
- Hàng nhẹ, cồng kềnh (DIM lớn): Điều chỉnh quy cách thùng, xếp lồng (nesting) → giảm 8–15% chargeable weight đường bay.
- Lô 12–14 CBM đi EU: So sánh LCL vs FCL 20’. Nếu lịch LCL ổn định, LCL tiết kiệm 5–10%, thời gian tương đương nhưng ít rủi ro rỗng container.
- Đơn hàng gấp khu vực Đông Bắc Á: Phương án air + trucking last-mile hoặc express LCL thay vì bay toàn chặng → tiết kiệm 10–20% so với full air (tùy tuyến và lịch).
(Tỷ lệ phần trăm là minh họa; CK sẽ tính toán dựa trên dữ liệu thực tế của từng lô.)
5) Checklist thông tin để CK báo giá & tối ưu nhanh
- Mô tả hàng hóa, HS code, yêu cầu bảo quản.
- Kích thước/thể tích (D×R×C từng kiện), trọng lượng gross/net.
- Số lượng kiện, khả năng chồng xếp/stackable.
- Điểm lấy hàng – điểm giao (door/port), Incoterms.
- Hạn giao (ETD/ETA mục tiêu), ràng buộc hợp đồng.
- Yêu cầu chứng từ đặc thù (CO, HC, Phyto, MSDS…).
Càng đầy đủ, CK càng đề xuất nhanh và chính xác phương án tiết kiệm.
6) Lợi ích khi tối ưu chi phí cùng CK Logistics
- Giảm tổng chi phí sở hữu (Total Landed Cost) thay vì chỉ hạ một hạng mục.
- Giữ vững tiến độ nhờ lịch trình phù hợp và phương án dự phòng.
- Minh bạch ngân sách: Dự toán rõ ràng, theo dõi chi phí theo từng chặng.
- Đồng hành 1:1: Chuyên viên phụ trách riêng, tư vấn đúng người – đúng vấn đề.
7) Hỏi nhanh – đáp gọn (FAQ)
FCL hay LCL rẻ hơn?
Phụ thuộc CBM/thời gian. Dưới ~12–15 CBM thường cân nhắc LCL; trên ngưỡng đó FCL có thể lợi hơn.
Đặt chỗ sớm có giúp giảm chi phí?
Có. Đặt sớm giúp giữ chỗ tốt, tránh phụ phí mùa cao điểm và rủi ro trễ lịch.
Làm sao hạn chế phí lưu bãi/lưu container?
Đàm phán free time phù hợp, chuẩn bị chứng từ đúng & sẵn sàng nhận hàng, chọn cảng/cửa khẩu ít ùn tắc.
Khi nào nên chọn air thay vì sea?
Khi giá trị đơn hàng cao, thời gian gấp, hoặc chi phí trễ hạn lớn hơn chênh lệch cước bay. CK sẽ so sánh TCO để tư vấn.
Kết luận
Tối ưu chi phí logistics là một quy trình khoa học, cần dữ liệu chính xác và kinh nghiệm thực thi. Bằng cách phân tích lộ trình và thiết kế giải pháp tiết kiệm cho từng lô hàng, CK Logistics giúp doanh nghiệp giảm chi phí – giữ tiến độ – kiểm soát rủi ro, qua đó nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Liên hệ CK Logistics để nhận phương án tối ưu cho lô hàng của bạn:
📞 Hotline: +84 (0) 947656225
📧 Email: susan@cklogistics.com
🌏 Website: www.cklogistics.vn
📍 Địa chỉ: No. 9, Phan Ke Binh St, Tan Dinh Ward, HCM City, Vietnam