Trong hoạt động xuất nhập khẩu, chứng từ luôn là phần quan trọng nhưng cũng gây nhiều khó khăn nhất cho doanh nghiệp. Việc thiếu sót, sai định dạng hoặc không đảm bảo đúng chuẩn quốc tế có thể khiến lô hàng bị trễ chuyến, bị hãng tàu từ chối hoặc kéo dài thời gian thông quan.
Tại CK Logistics, chúng tôi hiểu rằng một bộ chứng từ chính xác, đầy đủ và được xử lý đúng quy trình chính là chìa khóa để vận hành logistics trôi chảy. Đó là lý do đội ngũ chứng từ (Document team) được đào tạo chuyên sâu, luôn đồng hành cùng khách hàng từ bước đầu tiên cho đến khi hàng hóa được bàn giao thành công.
Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp với chứng từ
- Hóa đơn thương mại (Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List) không khớp
- Thiếu hoặc sai form Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), khiến không được hưởng ưu đãi thuế
- Không rõ trình tự xin kiểm dịch, hun trùng, kiểm tra chuyên ngành
- Sai vận đơn, thiếu chi tiết khai báo trên tờ khai hải quan
- Lúng túng khi chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán L/C qua ngân hàng
- Không theo kịp các thay đổi về quy định của hải quan và hãng tàu
Giải pháp từ team chứng từ CK Logistics
Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn bộ chứng từ mỗi năm cho nhiều loại hình xuất nhập khẩu khác nhau, đội ngũ của CK Logistics cam kết hỗ trợ khách hàng toàn diện trong:
- Soạn thảo và kiểm tra chứng từ: Invoice, Packing List, Contract, Booking Confirmation, BL Draft…
- Tư vấn và xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Phytosanitary, Certificate of Fumigation
- Hướng dẫn và hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành: ATTP, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm định chất lượng
- Khai báo hải quan điện tử, tra mã HS Code phù hợp
- Làm việc với hãng tàu và đại lý để xử lý các trường hợp sửa chứng từ, sai thông tin trên vận đơn
Tại sao nên chọn CK Logistics để xử lý chứng từ?
- Đội ngũ chứng từ chuyên trách, nhiều năm kinh nghiệm trong nhiều ngành hàng
- Am hiểu quy trình logistics quốc tế và nội địa
- Cập nhật liên tục các thay đổi từ cơ quan chức năng, hãng tàu, ngân hàng
- Chủ động phát hiện và xử lý lỗi chứng từ ngay từ đầu, hạn chế rủi ro phát sinh
- Đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển – không bỏ sót bất kỳ khâu nào
Liên hệ với CK Logistics ngay hôm nay
Chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa – chúng tôi đảm bảo hành trình của bạn được thông suốt từ chứng từ đến giao hàng.
CK Logistics – Giỏi vận chuyển, vững nghiệp vụ
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 09 Phan Kế Bính, Phường Tân Định, TP.HCM
Hotline: 0947 656 225
Email: susan@cklogistics.com
Website: www.cklogistics.vn