Trong giai đoạn thị trường vận tải quốc tế liên tục biến động, chi phí logistics trở thành một trong những thách thức lớn nhất đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Sự thay đổi về giá cước biển, tình trạng thiếu container, kẹt cảng, thời gian vận chuyển kéo dài và biến động nguồn cung khiến nhiều doanh nghiệp khó kiểm soát giá vốn, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và kế hoạch kinh doanh.
Theo đánh giá của nhiều chuyên gia logistics, chi phí vận tải biển đã có thời điểm tăng gấp 2–3 lần tùy tuyến, đặc biệt ở các tuyến châu Âu – Mỹ – Trung Đông. Trong bối cảnh này, việc tìm ra giải pháp giảm chi phí nhưng vẫn bảo đảm tiến độ giao hàng là điều kiện sống còn đối với doanh nghiệp Việt Nam.
Dưới đây là những phân tích và định hướng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics một cách hiệu quả và bền vững.
1. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và linh hoạt
Trước đây, nhiều doanh nghiệp thường ưu tiên một phương thức vận chuyển cố định. Tuy nhiên, trong bối cảnh hiện nay, sự linh hoạt lại mang đến lợi thế cạnh tranh cao.
- Đường biển vẫn là lựa chọn phổ biến với hàng số lượng lớn, chi phí thấp. Tuy nhiên, khi giá cước tăng mạnh hoặc lịch tàu bất ổn, doanh nghiệp có thể xem xét các tùy chọn khác.
- Đường hàng không phù hợp với hàng cấp bách hoặc giá trị cao, nhưng cần lựa chọn khung thời gian tốt để tiết kiệm chi phí.
- Đường sắt hoặc vận tải kết hợp (Sea-Air, Air-Sea) có thể giúp rút ngắn thời gian trong khi chi phí không quá cao như hàng không 100%.
Việc phân tích dữ liệu quá khứ, tình hình tuyến đường và lịch vận chuyển theo từng mùa sẽ giúp doanh nghiệp ra quyết định chính xác hơn.
2. Chủ động lập kế hoạch xuất nhập hàng từ sớm
Một trong những nguyên nhân khiến chi phí logistics tăng mạnh là việc đặt chỗ quá sát ngày hoặc mua hàng theo tình huống phát sinh.
Lên kế hoạch sớm giúp doanh nghiệp:
- Giữ được giá cước tối ưu
- Tránh tình trạng thiếu container, kẹt tàu
- Chủ động thời gian đóng hàng – giao hàng
- Tối ưu tiến độ chứng từ
- Giảm thiểu khả năng phát sinh phí lưu bãi tại cảng
CK Logistics khuyến nghị doanh nghiệp nên lập kế hoạch ít nhất 1–2 tuần trước ngày dự kiến xuất hoặc nhập hàng, đặc biệt với các tuyến châu Âu, châu Mỹ hoặc các thời điểm lễ – tết quốc tế.
3. Hợp tác với đơn vị logistics có năng lực quốc tế và hệ thống đại lý mạnh
Một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp giảm chi phí và tránh rủi ro là lựa chọn đối tác logistics uy tín.
Một đối tác tốt sẽ giúp bạn:
- Kiểm soát hàng hóa xuyên suốt hành trình
- Hạn chế chi phí phát sinh tại nước ngoài
- Được hỗ trợ xử lý sự cố nhanh với đại lý ở đầu bến
- Có thêm lựa chọn về lịch tàu và giá cước
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận chuyển
CK Logistics hiện đang sở hữu mạng lưới đại lý quốc tế tại hơn 120 quốc gia, hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam trong mọi hoạt động giao – nhận – vận tải quốc tế.
4. Tối ưu quy trình chứng từ và khai báo hải quan
Chứng từ sai sót là nguyên nhân phổ biến dẫn đến phát sinh chi phí lớn như: lưu bãi, sửa manifest, trễ thông quan, kiểm hóa không cần thiết…
Doanh nghiệp nên:
- Chuẩn hóa chứng từ ngay từ đầu
- Trao đổi rõ ràng về điều kiện giao hàng (Incoterms)
- Kiểm tra HS code, thuế suất, yêu cầu kiểm tra chuyên ngành
- Làm việc với đơn vị khai báo hải quan có kinh nghiệm
CK Logistics luôn kiểm tra hồ sơ và tư vấn trước khi làm thủ tục để giảm thiểu tối đa rủi ro.
5. Xu hướng mới: Số hóa logistics giúp giảm chi phí
Nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng:
- eBooking
- eB/L và điện tử hóa chứng từ
- Hệ thống tracking online
- Ứng dụng quản lý tồn kho
Việc số hóa giúp giảm thời gian, tăng tính minh bạch và hạn chế sai sót – đồng nghĩa với việc giảm chi phí vận hành.
CK Logistics – Giải pháp logistics toàn diện cho doanh nghiệp Việt Nam
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành vận tải quốc tế, CK Logistics cung cấp:
- Vận chuyển đường biển FCL/LCL
- Vận chuyển hàng không
- Khai báo hải quan
- Vận chuyển nội địa
- Dịch vụ door to door quốc tế
- Giải pháp logistics trọn gói theo ngành hàng
Chúng tôi cam kết đồng hành và đưa ra giải pháp phù hợp nhất với từng lô hàng, tối ưu chi phí – thời gian – chất lượng.
Thông tin liên hệ
CK LOGISTICS
Website: www.cklogistics.vn
Hotline: +84 (0) 947 656 225
Email: susan@cklogistics.vn
Address: No. 9, Phan Kế Bính St, Tân Định Ward, HCM City, Vietnam