TP.HCM, tháng 10/2025 – Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đang thúc đẩy ngành logistics Việt Nam chuyển mình theo hướng hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn. Một trong những thay đổi mang tính cách mạng chính là việc áp dụng tờ khai hải quan điện tử (e-Declaration) – giải pháp giúp doanh nghiệp rút ngắn quy trình thông quan và giảm thiểu sai sót trong hoạt động xuất nhập khẩu.
1. Tờ khai hải quan điện tử là gì?
Tờ khai hải quan điện tử là hình thức khai báo và xử lý dữ liệu xuất nhập khẩu thông qua hệ thống VNACCS/VCIS (Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System) – được phát triển với sự hỗ trợ của Hải quan Nhật Bản.
Thay vì nộp hồ sơ giấy tại cửa khẩu, doanh nghiệp chỉ cần gửi dữ liệu khai báo online, nhận kết quả phân luồng (xanh – vàng – đỏ) và hoàn tất thủ tục trực tuyến.
2. Lợi ích vượt trội của khai hải quan điện tử
Tiết kiệm thời gian:
Thời gian khai báo chỉ còn vài phút, thay vì hàng giờ chờ xử lý hồ sơ giấy.
Giảm chi phí nhân sự và giấy tờ:
Doanh nghiệp không cần in ấn, lưu trữ, chuyển phát hồ sơ.
Minh bạch và chính xác:
Dữ liệu được đồng bộ trực tiếp với cơ quan hải quan, hạn chế sai sót và nhầm lẫn.
Theo dõi trạng thái real-time:
Người khai có thể theo dõi tình trạng thông quan từng lô hàng trực tiếp trên hệ thống.
3. Quy trình khai hải quan điện tử
Quy trình khai hải quan điện tử thông thường bao gồm 4 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (Invoice, Packing List, C/O, Hợp đồng, Vận đơn).
Bước 2: Khai thông tin lên hệ thống VNACCS/VCIS thông qua phần mềm khai hải quan.
Bước 3: Gửi tờ khai và nhận phân luồng:
- Luồng xanh: Thông quan tự động.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy bổ sung.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế, in tờ khai và thông quan hàng hóa.
4. CK Logistics – Đơn vị tiên phong trong khai báo hải quan điện tử
Với đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm và hệ thống công nghệ kết nối trực tiếp với Tổng cục Hải quan, CK Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan điện tử chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác.
Dịch vụ bao gồm:
- Khai báo hải quan điện tử cho hàng xuất – nhập khẩu.
- Tư vấn mã HS Code, thuế suất và trị giá hải quan.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với chi cục hải quan.
- Hỗ trợ xử lý luồng vàng, luồng đỏ.
- Dịch vụ trọn gói: Khai báo – Thông quan – Giao hàng tận nơi.
Nhờ ứng dụng hệ thống quản lý chứng từ điện tử (E-Docs) và tracking online, CK Logistics giúp khách hàng tiết kiệm 30–40% thời gian xử lý hồ sơ so với phương thức truyền thống.
5. Số hóa logistics – xu hướng tất yếu của ngành xuất nhập khẩu Việt Nam
Theo định hướng của Chính phủ, đến năm 2030, 100% doanh nghiệp logistics Việt Nam sẽ chuyển sang sử dụng dịch vụ hải quan điện tử, e-Bill và e-CO.
Sự kết nối đồng bộ giữa doanh nghiệp – hãng tàu – cơ quan hải quan sẽ tạo ra một hệ sinh thái logistics số hóa toàn diện, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia.
Là doanh nghiệp tiên phong trong mảng này, CK Logistics không chỉ cung cấp dịch vụ logistics truyền thống, mà còn hướng đến mô hình Digital Logistics – kết hợp công nghệ, dữ liệu và kinh nghiệm thực tế để mang lại giải pháp tối ưu cho khách hàng.
Kết luận
Tờ khai hải quan điện tử không chỉ là bước tiến kỹ thuật, mà còn là bước ngoặt trong công cuộc chuyển đổi số logistics Việt Nam.
Với sự đồng hành của CK Logistics, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về tốc độ, độ chính xác và tuân thủ pháp lý trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu.
CK LOGISTICS CO., LTD
No. 9, Phan Ke Binh St, Tan Dinh Ward, HCM City
Hotline: +84 (0) 947656225
Email: susan@cklogistics.com
Website: www.cklogistics.vn
#CKLogistics #HaiQuanDienTu #CustomsDeclaration #DigitalLogistics #SoHoaLogistics #FreightForwarder #LogisticsVietnam #SeaFreight #AirFreight #XuatNhapKhau #EDeclaration #SupplyChain #CKLogisticsVietnam